Documents
GEN ELEKTROMEKANİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Gen Elektromekanik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (GENEMEK veya Şirket) olarak, çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin korunmasına yoğun hassasiyet göstermekte ve önem vermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimize iş başvurusunda bulunan tüm çalışan adaylarımıza ait her türlü kişisel veriyi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekteyiz.
Şirketimiz, KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaç ve yöntemlerle, mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde, imha gerekliliklerine ve sürelere uyarak, özenle ve dikkatle işlemektedir.
1. TANIMLAR
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında;
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, e-posta, telefon, özgeçmiş içeriği vb.).
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Öğrenilmesi halinde ilgili kişi hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyete neden olabilecek; ceza mahkumiyeti, sabıka kaydı, sağlık verileri, biyometrik veriler gibi çok daha sıkı korunması gereken veriler.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, paylaşılması veya transfer edilmesi dahil veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen GENEMEK tüzel kişiliği.
2. VERI SORUMLUSU VE İRTİBAT BİLGİLERİ
Veri Sorumlusu: Gen Elektromekanik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Emek Mahallesi, Ordu Caddesi, No:6/1 Sancaktepe / İstanbul
İrtibat Kişisi: Didem GECEGEZER
Kep Adresi: genemek@hs01.kep.tr
E-Posta: kvkk@genemek.com
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Çalışan adaylarımıza ait kişisel veriler; fiziki veya dijital iş başvuru formları, göndermiş olduğunuz özgeçmişler (CV), mülakatlar esnasında sözlü veya yazılı olarak verilen bilgiler, kariyer platformları (Kariyer.net, LinkedIn vb.), referans kişileriniz, telefon görüşmeleri, e-postalar ve Şirket yerleşkemizi ziyaretiniz sırasında alınan kapalı devre kamera (CCTV) kayıtları vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik yöntemlerle toplanmaktadır.
Toplanan verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | İşlenen Detaylı Veriler | Hukuki Sebep ve İşleme Amacı |
| Kimlik ve İletişim Verileri | Ad, soyad, T.C. Kimlik No, doğum tarihi, doğum yeri, telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi. | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (Md. 5/2-c): Başvuru süreçlerinin yürütülmesi, aday ile mülakat ve değerlendirme amacıyla iletişim kurulması. |
| Eğitim ve Mesleki Deneyim | Özgeçmiş (CV), mezun olunan okullar, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, mevcut ve önceki iş deneyimleri, bilgisayar/program bilgisi. | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (Md. 5/2-c) ve Şirketin Meşru Menfaati (Md. 5/2-f): İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, adayın pozisyona uygunluğunun ve yeteneklerinin değerlendirilmesi. |
| Görsel ve İşitsel Veriler | Özgeçmiş üzerindeki fotoğraf, Şirket yerleşkesindeki kamera (CCTV) kayıtları, telefonla irtibat kurulması halindeki çağrı kayıtları. | Şirketin meşru menfaatleri (Md. 5/2-f): Fiziksel mekan güvenliğinin temini, operasyonel iletişim kalitesinin ve güvenliğinin sağlanması. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veriler ve Diğer | Askerlik durumu, sabıka kaydı ve mevcut genel sağlık/engel durumu bilgileri. | Hukuki yükümlülük (Md. 5/2-ç) veya Açık Rıza (Md. 5/1): İlgili pozisyonun kanunen özel bir sağlık veya sabıka şartı gerektirmesi halinde hukuki yükümlülük; diğer durumlarda ise sadece adayın kendi rızasıyla beyan etmesi halinde süreç takibi amacıyla. |
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Çalışan adaylarımıza ait kişisel veriler, üçüncü şahısların erişimine kapatılmakta ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;
Adayın özgeçmişinde belirttiği referans kişileriyle, adayın verdiği bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla (Referans Kontrolü),
Gerekmesi halinde Şirketimizin hissedarlarına ve üst yönetimine yönetimsel raporlama amacıyla,
Şirketimizin kullandığı kurumsal bilgi işlem altyapıları (Microsoft 365, İK yazılımları, küresel iletişim ve bulut sunucuları) yurt dışında bulunduğundan; KVKK Madde 9/2 kapsamında gerekli idari, teknik ve hukuki güvencelerin (Standart Sözleşme / STK) sağlanması kaydıyla Yurt Dışına aktarılabilecektir.
5. VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA SÜRESİ
İş başvurusu olumsuz sonuçlanan çalışan adaylarımızın kişisel verileri (özgeçmişleri), ilerleyen dönemlerde Şirketimiz bünyesinde açılabilecek benzer veya farklı pozisyonlarda yeniden değerlendirilebilmesi amacıyla, adayın aksi bir talebi olmadığı sürece en fazla 1 (bir) yıl boyunca İnsan Kaynakları havuzumuzda saklanır. Bu sürenin sonunda veriler, GENEMEK Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca ilk periyodik imha döneminde geri döndürülemeyecek şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. VERİ SAHİBİ (İLGİLİ KİŞİ) OLARAK HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi çerçevesinde; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar dahilinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, www.genemek.com adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak;
Şahsen veya Noter Kanalıyla: “Emek Mahallesi, Ordu Caddesi, No:6/1 Sancaktepe / İstanbul” adresine şahsen veya noter vasıtasıyla ıslak imzalı olarak,
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) İle: genemek@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzanız ile,
Sistemimizde Kayıtlı E-Postanız Üzerinden: Şirketimize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden kvkk@genemek.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
Gen Elektromekanik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi