Documents

    home

    GEN ELEKTROMEKANİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

    KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

    Değerli Çalışan Adayımız,

    Gen Elektromekanik San. ve Tic. A.Ş. (GENEMEK) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, iş başvurunuz kapsamında bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliğine ve hukuka uygun şekilde işlenmesine büyük önem veriyoruz. Bu metin, işe alım süreçlerimizde verilerinizin hangi amaçla işlendiği, kimlere aktarıldığı ve yasal haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

     1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

     GENEMEK tarafından doğrudan sizden, paylaştığınız özgeçmişinizden (CV), iş arama platformlarından veya referanslarınızdan elde edilen kişisel verileriniz; KVKK Madde 5 ve Madde 6’da belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

     

    Veri Kategorisi

    İşleme Amaçları

    Hukuki Sebebi (KVKK Md. 5-6)

    Kimlik ve İletişim Verileri (Ad, Soyad, T.C. No, D.Tarihi, e-posta, Tel No)

    Başvurunun değerlendirilmesi, aday ile mülakat süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim kurulması.

    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Md. 5/2-c).

    Mesleki Deneyim ve Eğitim (Okullar, sertifikalar, iş deneyimleri, yabancı dil)

    Pozisyona uygunluğun tespiti, niteliklerin değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması.

    Veri sorumlusunun meşru menfaati (Md. 5/2-f) ve sözleşme öncesi süreçler.

    Görsel Veriler (Özgeçmiş üzerindeki fotoğraf)

    Aday kimliğinin doğrulanması ve mülakat süreçlerinin takibi.

    Veri sahibinin seçimlik açık rızası (Açık rıza verilmediği takdirde fotoğraftan arındırılmış CV kabul edilir).

    Referans Bilgileri (Referans kişilerin ad, soyad, unvan ve iletişim verileri)

    Adayın geçmiş iş performansının, çalışma ahlakının ve beyanlarının doğruluğunun teyit edilmesi.

    Veri sahibinin seçimlik açık rızası.

    Özel Nitelikli Veriler (Sağlık durumu, engellilik oranı, adli sicil kaydı, kan grubu)

    Pozisyonun niteliğine göre (örn: İSG gereklilikleri, ağır ve tehlikeli iş statüsü) göreve uygunluğun tespiti.

    Veri sahibinin açık rızası (İşe alım kesinleşip özlük dosyası oluşturulurken kanuni yükümlülükler devreye girer).

     

    2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

     Kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla GENEMEK bünyesindeki yetkili İnsan Kaynakları personeli, ilgili departman yöneticileri ve yönetim kurulu ile paylaşılmaktadır. Yasal zorunluluk doğması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilecektir.

     Yurt Dışına Aktarım: Şirketimizin kurumsal e-posta altyapısı ve bulut depolama sistemlerinin (Microsoft 365 vb.) sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle, e-posta veya dijital ortamda ilettiğiniz kişisel verileriniz; KVKK Madde 9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen Standart Sözleşme (İTS) güvencesine dayanarak yurt dışındaki güvenli bulut sunucularında işlenmekte ve saklanmaktadır.

     3. VERİ SAKLAMA SÜRESİ

     Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz, ileride açılabilecek uygun pozisyonlarda yeniden değerlendirilmek amacıyla en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanacak, bu sürenin sonunda ilk imha periyodunda güvenli bir şekilde silinecek veya yok edilecektir. Verilerinizin bu süre boyunca saklanmasını istemiyorsanız aşağıdaki seçimlik kutucuktan tercihinizi belirtebilirsiniz.

     4. KVKK MADDE 11 UYARINCA HAKLARINIZ

     Şirketimize başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@genemek.com veya genemek@hs01.kep.tr adresleri üzerinden Veri Sorumlusu / İrtibat Kişimize iletebilirsiniz.

      GENEMEK ÇALIŞAN ADAYI SEÇİMLİK AÇIK RIZA BEYAN FORMU

     Aşağıdaki kutucukları [ X ] ile işaretleyerek açık rıza durumunuzu her bir işlem için bağımsız olarak belirtebilirsiniz. Açık rıza vermemek iş başvurunuzun değerlendirilmesini olumsuz etkilemeyecektir.

     

    ONAY (Evet)

    RED (Hayır)

    Açık Rıza Beyan Metni İçeriği

    [ ]

    [ ]

    İş başvurumun olumsuz sonuçlanması halinde, özgeçmişimde yer alan kişisel verilerimin ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar için 2 (iki) yıl süreyle GENEMEK veri tabanında saklanmasını kabul ediyorum.

    [ ]

    [ ]

    Özgeçmişimde belirttiğim referans kişileri ile GENEMEK İnsan Kaynakları departmanının iletişime geçerek hakkımda referans kontrolü ve doğrulanması yapmasına onay veriyorum. (Referans gösterilen kişilerin bilgilendirildiği ve izinlerinin alındığı aday tarafından taahhüt edilir).

    [ ]

    [ ]

    İşin niteliği gereği zorunlu olması hali saklı kalmak üzere, özgeçmişimde yer alan/talep edilen Adli Sicil Kaydı, Sağlık Verisi, Engellilik Durumu veya Kan Grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerimin işe alım değerlendirme amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmesini kabul ediyorum.

    Beyan: Aydınlatma metnini okuduğumu, anladığımı ve yukarıdaki seçimlik haklarımı özgür irademle belirlediğimi beyan ederim.

     

    Aday Adı Soyadı: ………………………………………………

     

    Tarih: ____ / ____ / 202.

     

    İmza / Onay: ………………………